雇用証明書とは
「雇用証明書」は「在職証明書」と内容的には同じ書類になります。
在職証明書とはその職場で働いていることを証明するための書類のことです。
あなたが勤めている会社から発行してもらいます。
在職証明書には公的な通用力があります。
雇用証明書の場合は過去に在籍していたことを証明するための書類である場合もあります。
転職などをする際に雇用証明書を提出してほしいと言われる場合があります。
過去に本当にその会社に勤めていたのかを確認するためです。
雇用証明書の入手方法
以前働いていた会社に連絡して雇用証明書を送ってほしいとお願いします。
会社によっては「証明書の書式を送ってくれれば記入して送り返します」と言われることもあります。
決まった書式はないので証明できるような内容の書式になっていれば問題ありません。
例えば、以下のような書式で書いてもらい捺印してもらいます。
雇用証明書
氏名 ◯◯ ◯◯
住所 〒◯◯◯－◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯町◯◯－◯◯
生年月日 昭和（平成）◯◯年◯◯月◯◯日
上記のものは、◯◯◯◯年◯◯月◯◯日より◯◯◯◯年◯◯月◯◯日まで、当社に在職していたことを証明します。
◯◯◯◯年◯◯月◯◯日
会社所在地 〒◯◯◯－◯◯◯◯
◯◯県◯◯市◯◯町◯◯－◯◯
会社名・証明者（印）
その会社に勤めていたことの証明で良ければ「退職証明書」でも構わないと思います。
以前勤めていた会社が倒産している場合
前に勤めていた会社が倒産して存在しない場合、雇用証明書を書いてもらえませんよね。
雇用証明書の代わりになるものが必要ですがどうすればいいのでしょうか。
年金手帳の記載から在職していたことが証明できますので事情を説明して年金手帳を見せましょう。
しかし年金手帳に記載がされていない場合もあります。
社会保険庁に行き、事情を説明すれば証明できる書類を出してくれます。
誓約書を作成することで代用できる場合もあります。
仕事の内容、担当業務の内容、取引先名称などを詳細に一覧表にまとめたものを作成し、誓約書に添えれば信憑性が増すと思います。
以前勤めていた会社に連絡することは抵抗がありますよね。
どんな状況で以前の会社を辞めたのかにもよりますが「喧嘩別れ」みたいな感じで退職した場合は電話しにくいものです。
しかし今後の生活がかかっています。
「嫌だから連絡しない」などと言ってはいられません。
新しい会社に「以前、他の会社に勤めていたこと」の証明をしなければならないのですから。
再就職活動は大変な作業です。
煩わしい作業はあともう少しで終わります。
最後まできちんと済ませて、スッキリとした気持ちで次の仕事をがんばりましょう。
